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【采風(fēng)】小小日志助力降本增效 | |||||
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在長(zhǎng)春南四環(huán)路提升改造二期工程五標(biāo)段項(xiàng)目部,有一套歸納整齊、羅列詳細(xì)的日志,不同于施工生產(chǎn)記錄,而是項(xiàng)目獨(dú)具特色的經(jīng)營(yíng)日志,他們用一本小小日志,破解成本管控的密碼。 有“圖”有真相,吹響項(xiàng)目“降本增效”先鋒號(hào) 通過(guò)采訪了解到,經(jīng)營(yíng)日志與施工日志的區(qū)別在于,施工日志主要是對(duì)施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行記錄追蹤,而經(jīng)營(yíng)日志更側(cè)重于數(shù)據(jù)核算,例如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工班組隊(duì)伍進(jìn)行劃分,以隊(duì)伍為單位,將每日投入人員、工種等數(shù)據(jù)標(biāo)注清晰,在機(jī)械設(shè)備方面,明確到對(duì)型號(hào)、材料等信息的核對(duì)及記錄。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,將材料、設(shè)備的投入情況統(tǒng)一反映到數(shù)據(jù)中,做到對(duì)成本的管控。 為規(guī)避項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部每日核對(duì)施工隊(duì)人員、機(jī)械、人數(shù)、工費(fèi)等投入情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)測(cè)算,綜合整理成一套完整的經(jīng)營(yíng)施工日志,一串串?dāng)?shù)字也印證出奉獻(xiàn)水電事業(yè)“踏石留印、抓鐵有痕”的精神所在。通過(guò)長(zhǎng)期積累核算,不斷總結(jié)糾偏,對(duì)分包實(shí)際成本做到心中有數(shù),有效防控分包隊(duì)伍推諉扯皮的問(wèn)題,也做到規(guī)避成本損失等問(wèn)題。例如在施工過(guò)程中通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)日志的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)班組鋼筋用量存在問(wèn)題,經(jīng)對(duì)照日志自查后發(fā)現(xiàn)是鋼筋工人手法存在問(wèn)題,經(jīng)過(guò)有效溝通達(dá)到及時(shí)止損,此項(xiàng)舉措減少項(xiàng)目成本的同時(shí),也保障了分包隊(duì)伍的利益。諸如此類(lèi)案例不計(jì)其數(shù),經(jīng)營(yíng)日志切實(shí)有效地減少了項(xiàng)目進(jìn)度受阻的影響因素,規(guī)避了施工生產(chǎn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。 眾力抵萬(wàn)鈞,聯(lián)動(dòng)筑起“合力共贏”保護(hù)罩 在大型工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,團(tuán)結(jié)協(xié)作、聯(lián)動(dòng)共贏是確保項(xiàng)目順利實(shí)施、高質(zhì)量完成的關(guān)鍵所在。項(xiàng)目在成本管理工作中,深刻詮釋“眾力抵萬(wàn)鈞”的道理,通過(guò)全體部門(mén)的通力合作、密切配合,形成了“1+1>2”的整體合力,成為經(jīng)營(yíng)日志中不可或缺的支撐性力量,為項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)實(shí)保障。 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理部作為成本管理的牽頭部門(mén),主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)各方面力量,最大限度地凝聚起成本管控的強(qiáng)大合力。與物資、安全等部門(mén)建立緊密的工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,定期召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)溝通情況、研究問(wèn)題、制定對(duì)策。同時(shí)建立經(jīng)營(yíng)日志臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享,為精準(zhǔn)分析、科學(xué)決策提供依據(jù)。正如項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師多次強(qiáng)調(diào)“團(tuán)結(jié)就是力量”,只有心往一處想、勁往一處使,才能共同把成本管理工作做細(xì)做實(shí)做到位。 在成本控制方面,項(xiàng)目堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)過(guò)程管控,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)人工、材料、機(jī)械、分包等各項(xiàng)成本支出,嚴(yán)控費(fèi)用開(kāi)支;同時(shí)加強(qiáng)管理,優(yōu)化施工方案,提高資源利用效率,最大限度地控制成本。一旦發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)預(yù)警、分析原因、制定措施,確保施工成本始終在合理可控的范圍內(nèi)。 在成本核算方面,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)與現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)密切配合,嚴(yán)格按照制度規(guī)定和權(quán)責(zé)分工,做好成本數(shù)據(jù)收集、結(jié)算、分析等各項(xiàng)工作,為成本控制提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)支撐。項(xiàng)目制定了嚴(yán)格的成本核算時(shí)間節(jié)點(diǎn),要求各部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)簽證、過(guò)程結(jié)算、竣工決算等工作,確保成本核算質(zhì)量和進(jìn)度,為成本分析優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。 在成本分析方面,項(xiàng)目各部門(mén)通力協(xié)作、群策群力,定期對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,深入剖析成本構(gòu)成、變動(dòng)趨勢(shì)、控制效果,找出差異原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并據(jù)此及時(shí)采取針對(duì)性措施,動(dòng)態(tài)優(yōu)化成本管理策略,做到心中有數(shù)、對(duì)癥下藥、精準(zhǔn)施策。 正是得益于全體部門(mén)的齊心協(xié)力、聯(lián)動(dòng)共進(jìn),項(xiàng)目成本管理工作才能做到上下聯(lián)動(dòng)、環(huán)環(huán)相扣、精準(zhǔn)高效,才能形成強(qiáng)大的工作合力,確保項(xiàng)目成本受控、效益提升。項(xiàng)目部始終堅(jiān)持強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),健全聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和向心力,為圓滿完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)合作共贏提供有力支撐和堅(jiān)實(shí)保障。 精細(xì)化管理,推動(dòng)“成本文化”落地生花 精細(xì)化管理和成本文化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于提高企業(yè)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。項(xiàng)目部深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),將精細(xì)化管理和成本文化貫穿項(xiàng)目發(fā)展始終,以經(jīng)營(yíng)日志作為出發(fā)點(diǎn)和行動(dòng)依托,全方位、多層次、高標(biāo)準(zhǔn)地推進(jìn)成本管理工作,取得了顯著成效。 項(xiàng)目部嚴(yán)格按照東原公司的成本管理辦法,建立健全成本管理制度體系,將成本管理責(zé)任層層分解、落實(shí)到人,做到全員參與、人人有責(zé)。在制度設(shè)計(jì)上突出精細(xì)化管理理念,從優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程等方面入手,最大限度地壓縮成本,提高效率。通過(guò)扁平化管理,優(yōu)化人員配置,既降低了人力成本,又提升了管理效能;通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程,去除冗余環(huán)節(jié),優(yōu)化作業(yè)模式,減少時(shí)間和資源浪費(fèi),進(jìn)一步提質(zhì)增效。 項(xiàng)目部注重將成本管理滲透到日常工作和生活的方方面面,大到工程管理優(yōu)化、材料設(shè)備采購(gòu)、施工組織管理,小到文具用品管理、水電能源消耗等,都嚴(yán)格按照成本優(yōu)化原則,精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi)。比如在日常生活管理上,提倡隨手關(guān)燈、節(jié)水節(jié)電等環(huán)保行為,在電建商城選購(gòu)物美價(jià)廉的日用品,推行無(wú)紙化辦公;在施工組織管理上,合理安排施工時(shí)序,優(yōu)化資源配置,減少返工,控制材料損耗,節(jié)約施工成本。通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力,在全體職工中營(yíng)造了勤儉節(jié)約的良好氛圍。 項(xiàng)目部建立健全成本考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,將成本控制目標(biāo)納入績(jī)效管理范疇,把節(jié)約成本的實(shí)際行動(dòng)與員工切身利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性。通過(guò)制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,定期開(kāi)展成本管理專(zhuān)項(xiàng)考評(píng),對(duì)成本控制成效顯著的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不力的予以通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰,使人人肩負(fù)起成本管理責(zé)任,主動(dòng)在工作中挖潛力、找辦法、抓落實(shí),讓節(jié)約成本的良好行動(dòng)蔚然成風(fēng)。 通過(guò)上述一系列卓有成效的工作,項(xiàng)目部用實(shí)際行動(dòng)詮釋“踏石留印、抓鐵有痕”的精神,在一點(diǎn)一滴中不斷總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),深化拓展,持續(xù)優(yōu)化成本管控和降本增效,項(xiàng)目部的精細(xì)化管理水平和成本管控能力得到大幅提升,員工成本管控意識(shí)顯著增強(qiáng),單位成本逐年降低,項(xiàng)目效益穩(wěn)步提高,為項(xiàng)目高質(zhì)量發(fā)展提供了有力保障,為公司創(chuàng)造更大價(jià)值、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 | |||||
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